1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il presente sito web () e per i servizi di attivazione licenza è Newsletter Studio. Per qualsiasi richiesta relativa all'esercizio dei diritti degli interessati o per comunicazioni sulla privacy, è possibile scrivere a: info@newsletterstudio.net.

2. Ruolo nel Trattamento dei Dati (Titolare vs Responsabile)

Ai sensi del GDPR, è fondamentale distinguere due ambiti operativi:

• Dati dei contatti gestiti dall'utente nel software desktop: L'utente acquirente della licenza è l'unico ed esclusivo Titolare del Trattamento (Data Controller) delle anagrafiche dei propri iscritti. Newsletter Studio non agisce né come Titolare né come Responsabile del Trattamento (Data Processor) per tali archivi, poiché i dati non transitano e non sono conservati sui nostri server.
• Dati dei clienti di Newsletter Studio (acquirenti e visitatori del sito): Newsletter Studio è Titolare del Trattamento limitatamente ai dati di navigazione web, ai dati trasmessi tramite i form di contatto e alle informazioni fiscali necessarie per l'emissione delle fatture elettroniche di acquisto licenza.

3. Tipologie di Dati Raccolti tramite il Sito Web

• Dati di navigazione: Gli indirizzi IP, gli orari delle richieste e gli User-Agent tecnici necessari per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dei server web.
• Dati forniti volontariamente tramite form: Nome, Cognome, Indirizzo Email aziendale, Oggetto e Testo del messaggio inviati nella pagina Contatti, trattati esclusivamente per evadere la richiesta di supporto o preventivo.
• Dati di fatturazione: Ragione Sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, Indirizzo di sede legale, Codice Destinatario SDI o PEC, raccolti unicamente per l'assolvimento degli obblighi fiscali e contabili imposti dalla legge italiana.

4. Web Hub Remoto & Pixel di Tracciamento

Qualora l'utente abiliti il tracciamento delle aperture (pixel trasparente 1x1px) o i moduli d'iscrizione web sul Web Hub remoto, il server registra data, ora, User-Agent ed esito della lettura. Tali dati sono accessibili unicamente dall'utente proprietario della campagna tramite autenticazione con token crittografico e non vengono in alcun caso profilati, incrociati o venduti a società terze per finalità commerciali.

5. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda su:

• Esecuzione contrattuale o precontrattuale: per rispondere a quesiti commerciali, fornire assistenza tecnica e attivare i codici licenza del software.
• Obblighi di legge: per gli adempimenti fiscali, amministrativi e contabili previsti dalla normativa vigente.
• Legittimo interesse del Titolare: per prevenire tentativi di frode informatica, abusi o attacchi ai server tramite rate limiting.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati contabili e di fatturazione vengono conservati per il tempo previsto dalle norme di legge (10 anni). Le comunicazioni pervenute via modulo di contatto vengono conservate per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta dell'interessato e successivamente cancellate. I log tecnici di sicurezza vengono sovrascritti ciclicamente ogni 30 giorni.

7. Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, ciascun interessato ha il diritto di:

• Ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e l'accesso ai medesimi;
• Richiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• Richiedere la cancellazione (diritto all'oblio) dei dati personali;
• Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso per motivi legittimi;
• Richiedere la portabilità dei dati in formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste possono essere inviate senza formalità direttamente via email a info@newsletterstudio.net.

8. Sicurezza e Protezione dei Dati

Adottiamo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Tutte le comunicazioni web tra il browser e i nostri server sono protette da crittografia crittografica SSL/TLS (HTTPS a 256 bit).