Questa guida è una piccola introduzione sulle caratteristiche generali del programma.
Benvenuti in questa demo online di Mailing List studio.
Questa guida è una panoramica generale sulle funzionalità del programma.
Mailing List Studio è un programma per la gestione delle mailing list e l'invio di newsletter che si installa direttamente sul vostro computer.
Questo vi permetterà di avere tutti i dati sul vostro PC, senza doverli obbligatoriamente inviare su internet o a qualche applicazione web.
La gestione delle campagne mailing è completa, e comprende:
- la creazione dell'account mittente
- la creazione del messaggio da inviare alla vostra mailing list
- l'inserimento e la gestione dei contatti suddividendoli per un numero infinito di gruppi e sottogruppi . Ogni gruppo, una volta selezionato, visualizzerà in griglia l'elenco dei contatti. E' possibile cercare i contatti utilizzando il filtro in alto.
- la gestione di un'anagrafica completa per ciascun destinatario, che oltre a tutti i campi standard contiene anche campi personalizzabili
- la selezione dei destinatari a cui inviare i messaggi, selezione singola o per gruppi
- l'invio della newsletter immediato, o programmato per giorno e ora . L'invio avviene in modo asincrono, completamente distaccato dal programma principale. Comparirà un'icona vicino l'orologio di Windows che indicherà l'andamento dell'invio . Questo vi permetterà di continuare a usare il programma anche durante l'invio dei messaggi
- il programma vi consente di controllare l'andamento della newsletter per verificare i messaggi inviati, quelli rimasti, quelli falliti, i messaggi letti dai destinatari, e la geolocalizzazione, cioè in che luogo si trovavano i destinatari al momento della lettura dei messaggi
Altre funzionalità di Mailing List Studio sono:
- l'importazione di contatti da altri applicativi
- l'esportazione dei contatti per permettere di utilizzare i dati da altri software
- la gestione delle iscrizioni e cancellazioni alle vostre newsletter. Questo vi permetterà di avere una mailing list sempre aggiornata senza ogni volta dover correggere i dati manualmente. Basta aggiungere un account di posta nella sezione dedicata nell'account manager per attivare questa funzionalità. Da standard il programma inserirà le nuove iscrizioni in questo gruppo , oppure è possibile specificare un altro gruppo nelle regole sull'account manager.
- il programma permette di gestire le bounce mail, cioè le email che tornano indietro durante l'invio della newsletter. In pratica tutte quei messaggi che dicono che l'email del destinatario è inesistente, o che la casella di posta è piena, ecc. . Anche questa funzionalità si abilita aggiungendo un account di posta in una sezione dedicata nell'account manager.
- esiste una block list, cioè un elenco di contatti da bloccare in modo che non vengano mai inviati messaggi, anche se presenti nelle liste di invio. Quando un vostro destinatario non vuole più ricevere le vostre newsletter potete cancellarlo o semplicemente inserirlo qui.
- il cestino, tutti i destinatari cancellati vengono spostati qui. In caso di cancellazioni avvenute per errore è possibile ripristinarli nelle vecchie posizioni. E' possibile svuotare il cestino quando siete sicuri che i destinatari cancellati non vi servano più.
- la ricerca avanzata vi permette di ricercare i contatti in base a dei filtri per campo, valore e condizione. Il risultato della ricerca apparirà in griglia, e come sempre il dettaglio di ciascun destinatario sulla nostra destra. Il dettaglio ci permette anche di verificare in che gruppo si trova il contatto selezionato.
- il programma ci permette di effettuare un backup completo del nostro database attraverso un semplice comando. Stessa cosa per il ripristino di backup salvati in precedenza.
Esiste una sezione dedicata all'invio di SMS , che va dalla creazione di account mittenti , alla creazione dei messaggi , all'invio degli SMS . Gli account mittenti potete crearli scegliendo dei fornitori SMS abilitati a inviare con il nostro programma.
Di Mailing List Studio vengono rilasciate periodicamente nuove release. Ogni volta vengono aggiunte nuove funzionalità e corrette le imperfezioni. Per questo esiste la protezione del vostro investimento che consiste in 1, 3, o 5 anni di aggiornamenti gratuiti in base alla licenza acquistata. Scaduto il periodo di protezione potete scegliere se acquistare pacchetti di aggiornamenti a basso costo, o se continuare ad utilizzare il programma con l'ultima versione per voi disponibile.